5. Разрешить Проблемные ситуации, преобразовав Систему.
Содержание Проблемной ситуации, которая требует разрешения, в предыдущей теме мы зафиксировали следующим образом:
Записи о событиях в финансово-хозяйственной деятельности мы регистрируем последовательно, в хронологическом порядке. Для целей контроля, анализа, принятия управленческих решений и прочих нам нужны сгруппированные сводные данные по объектам учета – наличные денежные средства, безналичные денежные средства, склад товаров, поставщики, покупатели и т.д. Для получения этих сводных данных из общего массива зарегистрированных записей необходимо выполнять выборки и группировки. Это является очень трудоемкой, многократно повторяемой процедурой.
Один из напрашивающихся вариантов ее разрешения - а почему бы изначально вести записи не общим скопом, а определить для них отдельные книги для регистрации? Т.е., для Кассы отдельная, для Склада - отдельная, .... И так для Банка, Склада и для других существенных структурных элементов нашей деятельности. При таком подходе записи об Операциях сгруппированы уже в момент их регистрации. Соответственно, дополнительное время на выборку интересующих Операций из общего массива тратить не нужно.
Т.е., выглядеть это могло бы примерно так:
(https://gross-net.ru/wp-content/uploads/2022/06/tablicza_2.jpg)
(https://gross-net.ru/wp-content/uploads/2022/06/tablicza_3.jpg)
(https://gross-net.ru/wp-content/uploads/2022/06/tablicza_4.jpg)
Для получения сводных учетных данных при таком раздельном способе регистрации записей о событиях в финансово-хозяйственной деятельности не требуется тратить время на выборку и группировку. Они уже сгруппированы. Остается только исчислить.
Зафиксируем такой способ ведения учета как «Запись в хронологическом порядке о событиях в финансово-хозяйственной деятельности в структурированном относительно объектов учета виде».